Il faut sélectionner les contacts depuis la liste des contacts (ceux qui ont leur carte, les contacts propres à un sujet particulier, etc.) puis ouvrir le menu déroulant « Liste de diffusions » en haut de la page.
Lorsque vous face à la liste de vos contacts, vous pouvez sélectionner tous les contacts n’ayant pas encore de cartes et cliquez sur le menue déroulant “Attribuer une carte” en haut à gauche de la page.
Une fois le profil du contact créé, en ayant rentré toutes les informations requises dans “Informations personnelles”, retournez sur le profil du contact (en recherchant son nom dans la barre de recherche correspondante) et rendez-vous sur l’onglet “Cartes”.
Une fois sur le profil du contact, cliquez sur l'onglet “Cartes”.
Il vous faut aller dans votre liste de contacts.
Il faut cliquer sur l’onglet “Contacts” dans la colonne de gauche.
Il faut cliquer sur l’onglet « Echelons » puis « Ajout ».
Pour créer un évènement sur ALLO, il faut cliquer sur l’onglet « Evènements », puis « Ajouter un évènement ».
Il faut aller dans l’onglet « Contacts » puis « Liste de diffusion ».
Pour envoyer un mail depuis ALLO, il faut d’abord sélectionner les contacts à qui vous souhaitez envoyer ce mail. Deux possibilités :
Créez en amont une liste de diffusion liée à votre évènement (voir Créer une liste de diffusion).
Il vous faut d’abord télécharger le modèle de tableur d’ALLO.
Qu’il s’agisse d’un évènement créé par vous ou par un autre échelon, la procédure est la même.
Une fois sur le profil du contact, cliquez sur l'onglet “Cartes”.
Une fois sur le profil de la personne ayant adhéré en ligne, cliquez sur le bouton vert en forme de clé à molette, en haut à droite.
Il faut cliquer sur l’onglet qui correspond à l’évènement que vous avez créé.
Un contact ALLO ne peut pas être supprimé. Il faut le marquer en “INACTIF” : sur la ligne du contact, cliquez sur le bouton à gauche représentant un œil dans la colonne “Action”.
Il faut se rendre dans « Contacts » puis « Liste de diffusion ».