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Les « Rôles » des utilisateurs sont répartis en 2 niveaux : 1 et 2, qui correspondent à des autorisations différentes.

Les adhésions en ligne apparaissent sur ALLO avec l’étiquette “adhésion mjcf en ligne”.

Vous ne pouvez pas vous-même configurer l’adresse mail de la fédération sur ALLO.

Pour créer plusieurs contacts d’un coup, il faut télécharger sur ALLO un fichier Excell avec les informations dessus.

Vous pouvez utiliser les évènements ALLO pour organiser vos rappels pour un évènement de la fédération ou de l’Union de ville (AG, action …).

Les camarades de la fédération ont accès aux contacts ALLO à partir du moment où ils sont inscrits comme cadres dans le logiciel, c’est-à-dire qu’ils ont un compte utilisateur (voir “Comment créer un compte utilisateur”).

Pour transférer un contact d’une fédération à une autre, il faut contacter la Vie des Départements.

Afin de faire apparaître seulement les contacts ALLO correspondant au critère que vous souhaitez, il vous suffit d’entrer le critères dans la barre de recherche correspondante.

Il faut aller dans l’onglet « Utilisateurs » puis « Ajout ».

Un contact ALLO doit toujours être inscrit dans l’échelon de proximité lui correspondant : si la personne est un contact ou une adhérent présent sur un groupe, par exemple d’un lycée, il faudra inscrire son contact ALLO dans ce groupe.

Lors des actions militantes, il est rare de faire adhérer les jeunes du premier coup. Cependant, s’ils se montrent intéressés par le MJCF, il faut récupérer leurs coordonnées (nom, prénom et numéro de téléphone à minima) afin de pouvoir les recontacter lors des prochaines actions. Ils deviennent alors un “contact” (ou unsympathisant). Le but est de pouvoir les faire venir aux prochaines initiatives et des les transformer en adhérente, en leur faisant prendre une carte et payer une cotisation.  ·

La création d’un événement sur ALLO permet de tenir la liste de présence à un évènement organisé par un échelon de la fédération : de la diffusion de tract à la l’organisation d’une AG, toute initiative peut faire l’objet de création d’un événement.

Dès que votre fédération à des échelons de structuration autre que la fédération !