📄️ Pourquoi créer un contact ?
Lors des actions militantes, il est rare de faire adhérer les jeunes du premier coup. Cependant, s’ils se montrent intéressés par le MJCF, il faut récupérer leurs coordonnées (nom, prénom et numéro de téléphone à minima) afin de pouvoir les recontacter lors des prochaines actions. Ils deviennent alors un “contact” (ou unsympathisant). Le but est de pouvoir les faire venir aux prochaines initiatives et des les transformer en adhérente, en leur faisant prendre une carte et payer une cotisation. ·
📄️ Créer un contact
Il faut cliquer sur l’onglet “Contacts” dans la colonne de gauche.
📄️ Quelles différences entre les contacts et les adhérents ?
Dans la vie militante, un contact est un personne qui a laissé ses coordonnées à une camarade, a manifesté la volonté d’être recontacté pour une ou des actions futures de la JC, qui aimerait prendre sa carte ou non… C’est une personne à recontacter mais qui n’a pas de carte d’adhérente.
📄️ Dans quel échelon créer un contact ?
Un contact ALLO doit toujours être inscrit dans l’échelon de proximité lui correspondant : si la personne est un contact ou une adhérent présent sur un groupe, par exemple d’un lycée, il faudra inscrire son contact ALLO dans ce groupe.
📄️ Importer des contacts
Il vous faut d’abord télécharger le modèle de tableur d’ALLO.
📄️ Comment extraire des contacts depuis ALLO ?
Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible d’extraire des contacts depuis ALLO. C’est même la raison d’être de ce logiciel : sécuriser les informations de nos camarades.
📄️ Comment trier des contacts en fonction d’un critère ?
Afin de faire apparaître seulement les contacts ALLO correspondant au critère que vous souhaitez, il vous suffit d’entrer le critères dans la barre de recherche correspondante.
📄️ Comment partager des contacts ?
Les camarades de la fédération ont accès aux contacts ALLO à partir du moment où ils sont inscrits comme cadres dans le logiciel, c’est-à-dire qu’ils ont un compte utilisateur (voir “Comment créer un compte utilisateur”).
📄️ Supprimer un contact
Un contact ALLO ne peut pas être supprimé. Il faut le marquer en “INACTIF” : sur la ligne du contact, cliquez sur le bouton à gauche représentant un œil dans la colonne “Action”.
📄️ Comment transférer un contact à une autre fédération ?
Pour transférer un contact d’une fédération à une autre, il faut contacter la Vie des Départements.
📄️ Comment créer plusieurs contacts ?
Pour créer plusieurs contacts d’un coup, il faut télécharger sur ALLO un fichier Excell avec les informations dessus.
📄️ Comment apparaissent les adhésions en ligne sur ALLO ?
Les adhésions en ligne apparaissent sur ALLO avec l’étiquette “adhésion mjcf en ligne”.
📄️ Retirer l'étiquette « adhésion en ligne » ?
Une fois sur le profil de la personne ayant adhéré en ligne, cliquez sur le bouton vert en forme de clé à molette, en haut à droite.
📄️ Comment générer une liste de rappels ?
Il vous faut aller dans votre liste de contacts.
📄️ Comment gérer la présence des camarades à un événement ?
Vous pouvez utiliser les évènements ALLO pour organiser vos rappels pour un évènement de la fédération ou de l’Union de ville (AG, action …).